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贝壳客服|电话那头,是许多个关于房子和家的故事……

来源:生活好品牌 时间:2020年10月16日 18:26

原标题:贝壳客服|电话那头,是许多个关于房子和家的故事……

“您好,请问有什么可以帮您?”

这是大多客服人员的开场白,电话那头,可能是听不懂的方言,可能是情绪突然爆发,可能是脏话和谩骂,偶尔也会有带着激动的感谢。总之,是关于房子和家的许许多多问题。

这些难题,听起来可能没什么大困难,但是解决起来,却是复杂而琐碎。找到他们的,大多是买房卖房出现什么问题,往往都会非常焦急。

客户不能等,也不能让客户等,他们很少说“抱歉,我没办法”,而是“您先别着急,我来帮您解决。”

挂了电话,我们的任务才来刚刚来。

子博是贝壳天津站客服中心唯一的男生,曾经空乘专业的他,声音好听,表达利落,和客服这个职业好像有天然的契合,今年是他加入贝壳第三年,刚刚过去的三季度,他拿到了公司“全国客服个人之星奖“。在专业线的表彰会上,团队里三个人都带回了奖杯,可谓收获不凡。

“大家对于我们工作的认知,更多的是接打电话,但这可能是所有工作环节中,最轻松的一环,因为挂了电话,我们的任务才来刚刚来。”

作为房产客服,他们需要很强的专业素质。要像经纪人一样充分了解房产交易流程,深谙业务服务规则,对于用户客诉、咨询作出准确的判断。发现问题后,要去协调公司各方,找到外部与内部的平衡点,给出详尽且满意的解决方案。

他们往往善于倾听与表达,洞察客户的深层需求,缓和客户情绪。在工作强度方面,有些客诉处理周期长、沟通时间也长,在心理上要忍受客户的怒气和怨气,需要有较强的抗压能力。最重要的是保持对客户好的初心,急客户所急,想客户所想,尽最大可能帮助客户去解决问题。

据了解,他们每个人每天,需要处理大量的工单,有的需要处理几天,有的需要几个月,最长的也会有几年。因为房屋交易是大宗交易,流程较长,一个环节出现了问题,可能会环环相扣,需要一直去跟。

客户问题解决,心里石头落了地

在谈到最难忘的工单时,子博讲了个这样的故事。“有个阿姨的声音我一直记得,她正在卖房子,因为儿子生病急需用钱,交易走了一半,买家突然失联,谁都联系不到。阿姨打给我的时候,声音是抖的,非常无助,“我真的很着急,不知道该怎么办了,你们能帮帮我吗?”

尽管很难过,但电话里子博甚至来不及安慰太多,想的是第一时间找到门店,联系了各相关方,商量解决方案。后来,在门店的帮助下,阿姨签了单边合同,短时间内就再次完成了交易,他心里也有种石头跟着落地的感觉。

在谈到工作的秘诀时,子博认为是“建立信任”。很多客户找来的时候,往往都会带有情绪,需要耐心的听他讲完,快速清晰的帮他梳理问题,让他感觉到我和他不是对立的,是真正帮他解决问题的,问题都不会太大,但需要打开他的结。

“我曾经解决过一个新房退房的投诉,解决方案已经确定了,接下来就是等待付款,周期一般在1到2个月,我考虑到客户中间可能会心里着急,所以我每周三都给她打一个电话,告诉她目前是什么进度,你还有多久能收到款,后来我们甚至形成了一种默契,客户知道那天我一定会打给她。”

后来,收到房款的客户又专门联系子博表示了感谢,并表示“我感受到了贝壳的服务品质,原本有些不愉快,但你们处理得很好,让我很信任,很安心。”

中心同事是战友 经常相互治愈

高珊也是客服中心的一名专员,拿到了公司上个季度的服务之光奖。在她看来,她和子博等中心同事之间的关系像是一群战友,有战地友谊。

在遇到压力很大、情绪快要绷不住的时候,会彼此治愈。听听大家的安慰,有一些棘手问题发生时,大家也会相互商量,给予意见。

高珊认为,自己是一个无法切割工作和生活的人,刚入职的半年,她经常做梦都是在给客户处理问题,可能是压力,也可能是对工作的执念。

“处理问题都会有时间周期,但我想把它缩到最短。有些事没处理完,我心里就一直悬着,就算在休息的时候,也时不时的问问。”

不记得处理过多少件投诉,但凭着真诚和耐心,她换来了较高的满意度。

曾经有位客户,在沟通时,他一直重复自己的话,不在乎你说什么,见此现状,高珊就耐心的倾听,和他慢慢沟通,这通电话,打了整整两个多小时,原本恼火的客户最后说“你说的挺有道理。挂掉电话的时候,她心里还是蛮有成就感的。

这份工作有些时候更像是心理医生,需要靠沟通技巧把客户情绪的问题治好,然后再抽离出来,靠真正的本事,去把问题解决掉。

这中间会遇到很多阻力,同事的不理解,调配的权限,客户的不断催促…… 他们不断从容的沟通着、协调着,改善着客户的服务体验,换来公司良好的口碑。

在贝壳天津站的客服中心,每天汇集着很多个关于房子和家的故事,他们因为“帮客户解忧”而聚集在一起,通过一句您好,切入别人的生活中,又通过一句谢谢或是再见,回到自己的工作中。

白日黑夜,何以解忧,问题有处理完的时候,但只有日复一日的服务和真心,永不停止。

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